Como crear una base de datos en access, con sus respectivas tablas y su relacion!!


Vayamos a Acces y Creamos nuestra BASE DE DATOS con dicho nombre mencionado en nuestro
ejercicio.




Para Cambiar a "Clientes" haciendo anticlick donde dice tabla y nos ubicamos donde dice vista de diseño cambiamos el nombre y sustituimos con "CLIENTES".


Vamos a tener de esa manera ingresamos todo lo que se nos indico en la practica, CodClientes, NombreClientes, Dirección y los demás campos, nos explica también poner de acuerdo a lo que nos dice en tipo de datos es muy importante por que al momento de hacer la relación nos daremos cuenta por que, tamaño también adecuar a lo que uno prefiere, como pueden observar en la ultima parte donde dice Zona_venta es Byte deben poner tal cual indique lo que se pide..!!

nos dice para asignar clave principal donde dice Cod_Clientes para la relación, si en un caso no viene la llame incluida nos ubicamos donde dice clave principal y ponemos en el campo donde queramos que este, en mi caso es el Cod_Clientes.



De la misma forma como hemos creado la tabla Clientes, Lo hacemos con "ARTÍCULOS" con sus respectivos tipos de datos y tamaño de campo. Asignando la Clave Principal en "Cod_Art".


Igual hacemos con "PEDIDOS" de la misma forma como nos indica en el ejercicio!!
Asignando la clave principal donde corresponde!!! En este caso es en "Num_Pedidos".


Ya casi para terminar y entrar al tema donde es relacionar las tablas creamos la ultima tabla llamada ZONAS. de las mismas formas como hemos creado las tablas anteriores respetando los criterios "Byete". Quedara algo así.


Se termino con la creación de tablas, ahora vamos a relacionar cada tabla!!



Para abrir la ventana relaciones vamos a ir donde dice "HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS"
nos ubicamos donde dice "Relaciones". Como se muestra en aquella imagen.

Al cliquear en "Relaciones" hacemos el siguiente paso.




Las tablas tienen que estar así listos para la relación, hacer la relación es muy fácil, simplemente arrastran todo lo que tiene la clave principal, es decir la llave donde dice Cod_..
Un Ejemplo:  Cod_Cliente(Clave Principal) donde esta en tabla clientes con Cod_Clientes que se encuentra en la tabla pedidos... En el momentos que ustedes arrastran van a encontrarse con esta ventana..

Tienen que darle un click donde dice Exigir integridad referencial. Al darle click se van abrir las demás opciones que es" actualizar en cascada los campos relacionados", y "eliminar en cascada los registros relacionados", si gustan le dan click ya que eso no afecta en nada. Luego hacemos Click en "Crear". Nuestra primera relación va quedar lista de # clientes a pedidos. #

Así tiene que quedar la relación y de la misma manera debemos hacer con las demás tablas, de nuestra base de datos.
Ahora podemos relacionar, Cod_arti de la tabla artículos con Cod_Artic de la tabla pedidos, simplemente arrastramos y hacemos el mismo paso de la anterior.


por ultimo creamos la ultima relación de nuestra base de datos! Que es Zona_Venta tabla de clientes con Zona(Clave Principal) que se ubica en la tabla Zonas.
Arrastramos Zona(llave) donde "Zona_Venta" nos mostrará la ventana y damos check, "Exigir integridad referencial" y en crear y se creará toda la relación de nuestra base de datos. Al final de todo nuestra relación tiene que quedarnos así.


Terminamos con nuestro curso, Creamos una base de datos con su respectiva relación, y ahora ustedes solo ingresan los datos en su tabla, guardan todo todo, y quedo listo.
Esto era todo si tienen alguna sugerencia o algo que quieran saber pueden decirme en los comentarios los leeré todoo y trataré de solucionarlos! Gracias.

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